文件管理
最后更新于 2024/04/18   阅读数 150

空间管理

云文档首页清晰查看个人空间及企业空间使用情况,如已用容量达到90%,会进行提示。

删除文件或文件夹

可在个人空间的文件夹或文件列表的【...】选择【删除】。

搜索文件或文件夹

支持按文件或文件夹姓名进行关键字搜索,搜索范围包含个人空间、企业空间、与我分享内容

文件在线预览

点击文件名区域即可实现在线预览,支持doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/jpg/jpeg/png类型文件

分享

支持将文件或文件夹分享给同企业的其他用户共享,同时分享时可以设置协作者权限;也可通过链接分享,企业内用户获取链接直接增加相关权限。

  • 文件分享

  • 文件夹分享

  • 设置协作者权限

  • 文档内部分享时,支持按照消息群组批量添加协作者。

移动

支持个人空间文件移入企业空间,以及企业空间文件夹间移动。

重命名

支持文件及文件夹重命名,实时生效。

在线资料包(外部分享)

用户可将云文档中的文件(夹)如资料包,进行外部分享(可设置仅查看、查看/下载两种权限),访问外部分享链接无需登录,并且分享的用户可以查看统计访问次数、下载次数、分享链接数;访问数据会按天进行消息推送通知。

文件夹下载

1G内文件夹支持直接打包下载为压缩包。

回收站

在个人空间或企业空间误删的文件可通过回收站找。

文件夹目录树结构

云文档模块左侧菜单支持文件夹目录树结构,方便快速查找文档。

在线申请文件权限

分享出去的云文档支持在线申请权限并通过消息模块给文档所有者发送权限申请通知。

演示模式

协同文档支持演示模式。使用演示模式更专注演示文档内容。

拖拽排列页签顺序

预览文件的多页签窗口支持拖拽排列页签顺序。

邮件云附件管理

通过网易灵犀办公桌面端/Web端1.7.3版本及之后版本发送的云附件,支持永久保存(除非人工手动删除)。云附件空间容量旗舰版16G/人、尊享版32G/人。若空间容量超限可前往【云文档-邮件云附件】内删除旧的云附件以释放空间。

校园邮账号支持云附件续期操作(V1.39及以上版本支持)

若登录的是校园邮版本的账号,在【云文档-邮件云附件】页面中,可以对过往上传和发出的云附件(还未过期的)执行【续期】操作,续期后云附件过期时间会更新为15天。

  1. 邮件往来附件管理(V1.11.0及以上):在邮箱模块收发到的邮件中,已添加的附件,可以统一通过该功能查看及管理;

邮件往来附件管理

在邮箱模块收发到的邮件中,已添加的附件,可以统一通过该功能查看及管理。

邮件往来附件模块,增加批量下载和转发功能(仅V1.34及以上版本支持)

在云文档-邮件往来附件页面中,增加了快捷筛选和批量下载、转发功能,方便用户对往来附件做快速筛选、批量操作。

收藏管理

可在【云文档-收藏】速查看自己在个人空间或企业空间收藏的文件/文件夹。

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