任务
最后更新于 2024/04/16   阅读数 54

任务入口 (V1.11.0将原待办模块升级为任务)

从邮箱模块右上角进入任务管理

任务管理

  1. 任务管理中的任务分为“进行中、我创建的、由我处理、我关注的、已完成”5类。

  2. 任务管理中的任务来源:通过任务邮件创建的任务、在任务模块创建的任务。

任务发起人

创建任务

方法一:在V1.10.0及以上版本的网易灵犀办公APP内进入写信页,在写信页点击【任务】按钮,进入添加任务页面进行创建,具体详见【任务邮件】。⏬

方法二:从邮箱模块右上角进入任务模块后,点击右下角【+】号创建任务⏬

填写任务主题、设置截止时间、选择关注人、选择执行人⏬

查看任务进度

  1. 点击任务进入详情页,可以看到任务详细信息,包括:任务主题、截止时间、任务进度,可查看哪些人还未完成任务。

  2. 如果是通过任务邮件创建的任务,进入任务详情后,还可查看该封邮件

催促执行人完成任务

若在任务快截止时还有执行人未完成任务,发起人可以催促一下未完成任务的执行人尽快完成任务,进入任务详情,点击【催促一下】按钮,系统即会给还未完成该任务的执行人发送催促通知。

发起人提前完成任务(结束任务)

  1. 若在任务过程中,任务不再需要执行人执行,则发起人可进入任务详情页,点击【完成任务】按钮,提前将任务标记为完成状态。

  2. 发起人完成任务后,任务会被盖上【发起者设为完成】的印章,执行人也无需再完成任务。

  3. 若发起人需要将任务重启,则点击【设为未完成】即可

任务执行人

查看并完成任务

  1. 任务执行人收到任务后,会收到任务通知消息,可在邮箱模块右上角【任务】模块查看任务

  2. 点击任务进入详情页,可以看到任务详细信息,包括:任务主题、截止时间、任务进度等信息。点击【完成任务】按钮,即可将自己的任务状态标记为【已完成】。

  3. 如果是通过任务邮件创建的任务,进入任务详情后,还可查看该封邮件

  4. 自己已完成的任务,会在任务盖上【任务已完成】的印章。

任务关注人

查看任务进度

  1. 点击列表中我关注的,可查看我关注的任务,点击查看任务详情,可以看到任务邮件详细信息,包括:任务主题、截止时间、任务进度,点击【任务进度】可查看哪些人还未完成任务。

  2. 如果是通过任务邮件创建的任务,进入任务详情后,还可查看该封邮件

  3. 关注人只能查看任务信息及任务进度,无需执行任务,所以关注人在任务详情页,没有【完成任务】按钮。

任务提醒

任务发起人、执行人、关注人会在通知助手中收到任务的分配、进度变更等通知消息。

本篇目录

任务入口 (V1.11.0将原待办模块升级为任务)

任务管理

任务发起人

创建任务

查看任务进度

催促执行人完成任务

发起人提前完成任务(结束任务)

任务执行人

查看并完成任务

任务关注人

查看任务进度

任务提醒