自主注册
概述:用户可以通过手机号注册网易灵犀办公团队,创建属于用户自己的团队;注册成功后,会赠送给用户一个免费的二级域名。登录系统后,不仅可以支持团队的用户进行收发邮件,还可以使用网易灵犀办公中的多种功能。
备注:每个手机号,仅支持赠送一个二级域名地址。
下载APP后,在登录页面,点击「立即注册」,进入注册流程
首先进行手机号验证,若未赠送过免费的二级域名,即可通过验证。
验证通过后,进行团队信息完善:
团队名称设置
免费的团队二级域名设置,这里会进行全局的唯一性校验
校验通过后,点击【下一步】,进入个人帐号设置页面
个人信息设置页面
用户的名字设置
用户的个人灵犀办公帐号设置,这里会进行全局唯一性校验
校验通过后,点击下一步,将进行用户团队的初始化动作
初始化成功后,将进行弹窗提示,并自动登录到系统
扫码登录
支持使用网易灵犀办公APP扫码登录桌面端及web端。在登录页可选择【扫码登录】的方式,使用网易灵犀办公APP扫码即可登录网易灵犀办公桌面端及web端,免输帐号密码及短信验证码,方便快捷。(该功能仅1.15级以上版本支持)
邮箱帐号登录
支持网易灵犀办公hmail帐号登录,包括主邮箱帐号和别名邮箱帐号。前提是帐号没有被禁用、被删除等,且具有网易灵犀办公客户端登录权限。
手机短信二次验证
若帐号开启了手机二次验证,则在登录时需输入手机验证码。
登录支持图形验证码(V1.35及以上版本支持)
若在登录时账号密码输入错误次数过多或因为某些安全风险导致账号被锁定,需要额外输入图形验证码才可继续登录。
忘记密码
需前往web端找回账号密码
web端链接:https://lingxi.office.163.com/#mailbox
修改密码
当管理员在管理后台设定用户重新登录时需修改密码,需要用户在客户端进入修改密码流程。
邮件搬家
用户使用原邮箱密码首次登录客户端/Web端时,自动激活邮件搬家功能。
网易灵犀办公欢迎信
当新用户第一次登录网易灵犀办公客户端/Web端时(包括桌面端及移动端仅触发一次),系统会自动给用户发送一封《欢迎使用网易灵犀办公》的欢迎信,帮助新用户了解网易灵犀办公的常用功能。
手机号验证码登录
首先需要管理员在管理后台开启手机号验证码登录功能~
开启该功能后,用户在登录页面,选择手机号登录方式;当验证码通过验证后,可以登录进入其手机号绑定的帐号;若手机号绑定了多个帐号,支持登录后进行切换。
备注:帐号首次使用手机号验证码登录时,需要进行帐号密码验证。验证后,则不再需要验证。
使用别名登录则在个人中心展示别名邮箱
(桌面端/Web端V1.13及以上版本支持)
如果登录时输入的帐号为别名邮箱,则登录后在个人中心卡片内展示该别名邮箱,防止用户误解。
网易灵犀办公web-登录后展示自定义的内页地址
(桌面端/Web端V1.13及以上版本支持)
用户在浏览器登录webmail切换到新版网易灵犀办公web,新版网易灵犀办公web支持在地址栏内展示管理后台设置的【自定义内页地址】。
网易灵犀办公web-退出后支持跳转到自定义地址
(桌面端/Web端V1.13及以上版本支持)
如果管理员在管理后台设置了退出web邮箱时的返回地址,则用户在浏览器登录webmail切换到新版网易灵犀办公web后,从新版网易灵犀办公web退出登录后页面会跳转到管理员设置的自定义地址。
登录支持安全邮箱二次验证(V1.33及以上版本支持)
如果账号开启了安全邮箱二次验证,则在登录网易灵犀办公时会给安全邮箱发送一封验证码邮件,需要在登录页输入6位验证码后方可登录成功。