知识广场
所有文章
移动端-服务平台管控
最后更新于 2024/01/19   阅读数 2872

登录权限管理

服务平台的帐号编辑页面可以控制网易灵犀办公客户端的登录权限(默认为打开)。

路径:服务平台-帐号管理-帐号编辑页-密保安全

企业信脚管理

管理员在服务平台启用统一企业信脚,支持设置带变量的动态企业签名,在网易灵犀办公写信页会展示相应的企业签名信息。

路径:服务平台-邮箱与邮件-webmail设置-邮箱信脚设置

会议室管理

管理员可在服务平台添加会议室管理,添加后,成员新建日程时,日程地点可以从会议室中选择。

路径:服务平台-应用中心-会议室管理

通讯录权限管理

管理员可在服务平台上设置通讯录可见范围,用户只会看到当前帐号有权看到的企业通讯录范围。

路径:服务平台-通讯录-通讯录权限管理

  • 设置邮件列表下属成员是否对员工可见

在服务平台-邮箱与邮件-邮件列表目录下,进入邮件列表的编辑页,可以设置【是否允许查看列表成员】。勾选【是】之后,员工即可在网易灵犀办公APP中查看该邮件列表的下属成员信息。

陌生人来信安全提醒权限管理

管理员可在管理后台对该帐号设置是否开启【陌生人来信安全提醒】,开启后,当用户收到不在本域且不在个人通讯录与企业通讯录内的陌生人来信时,会在网易灵犀办公客户端的读信页提醒用户注意识别风险。若设置为“强制开启”,则用户无法在自己的网易灵犀办公app中关闭此功能。

路径:服务平台--帐号管理-帐号编辑页面-安全模式

企业定制APP开屏页

【尊享版】企业默认开通可自定义网易灵犀办公APP启动图,助力企业强化品牌形象(旗舰版不支持此功能)。

路径:服务平台首页>企业文化>APP自定义启动图

  • 添加图片】:上传图片并按照要求进行裁剪

点击图片跳转网址:设置图片跳转链接,选填

企业邮件模板

企业管理员可以在【管理后台-企业文化-企业邮件模板】目录下新建企业邮件模板,管理员新建的企业邮件模板,员工可以在写信页-邮件模板-企业邮件模板目录下看到并使用,方便企业统一某些场景下的员工邮件格式。(如下发统一的日报、周报模板给员工使用)

注:此功能仅尊享版的企业管理员可在管理后台新建企业邮件模板。

在网易灵犀办公客户端,写信页的邮件模板中,新增企业邮件模板。由管理员在管理后台配置好企业邮件模板后,可以同步到用户端给员工使用。

客户端功能模块管理(V1.13.0及以上版本支持)

管理员可以根据企业使用需求,选择自定义开启或关闭网易灵犀办公客户端的功能模块。目前仅支持是否开启或关闭消息模块。

关闭消息模块后,所有跟消息通知相关的功能均不可用(如邮件讨论、邮件分享等)。之前正常开启消息模块、后续关闭后,用户需要重新登录网易灵犀办公客户端才可生效。

本篇目录

登录权限管理

企业信脚管理

会议室管理

通讯录权限管理

陌生人来信安全提醒权限管理

企业定制APP开屏页

企业邮件模板

客户端功能模块管理(V1.13.0及以上版本支持)