日程管理
最后更新于 2024/04/16   阅读数 62

订阅日历

在【日历-订阅日历】可订阅他人日历,从而查看他人日程信息。订阅日历后,可查看对方的日历信息范围取决于对方设置的日历权限。

日历权限分3种:他人可见忙闲、他人可见详细信息、他人可编辑日程

日历权限设置

个人日历权限可在【日历-我的日历】中通过鼠标触碰【我的日历】区域触发【日历设置】按钮设置。

日程编辑

支持编辑已有日程;同时支持修改循环日程的时间和循环规则。

日程删除

日程详情-右上角删除日程】

注:如果为日程发起者,则所有成员的日程也会一并删除;如果为日程成员,则只删除自己的日程。

在会邀邮件内支持编辑日程信息(V1.33及以上版本支持)

通过网易灵犀办公发出的会议邀请邮件(日程邮件),如果需要修改,可进入该邮件的读信页直接操作【编辑】/【删除】日程信息。

日程邮件提醒

日程快开始时,会触发邮件提醒,可在新建日程时设置提醒时间。邮件提醒中支持显示日程描述。

导入/导出日历

支持导入/导出日历,可在网易灵犀办公APP上查看本地日程。

入口:日历设置-【我的日历】-导入本地日历(需要先把本地日历导出成文件)。

视图切换

可进行周视图和月视图的切换,快速查看本周需关注的日程。

独立窗口打开

日历可通过独立窗口的样式加载

每日日程汇总提醒(V1.9.0及以上版本支持)

【日历助手】会在每日早8:35汇总当日日程,并以及时消息的形式发送给用户。

联系人卡片支持日程忙碌/空闲状态查看

在对话框点击联系人头像,可查看其日程忙碌/空闲状态,方便即时预约会议。

新增日历设置-显示全年周数、设置每周第一天。(V1.23.0及以上版本支持)

在日历模块右上角点击【设置】按钮,在日历设置界面可以设置每周的第一天为“周一、周六或周日“。还可以设置是否在左侧小日历中展示当前日期所处全年第几周。满足日常使用所需。

增加本地日程提醒弹框功能(V1.26.0及以上版本支持)

自己发起或接受的日程邀请,如果有设定提醒时间,会在设定的提醒时间弹出日程桌面通知,直观提醒用户有日程即将开始,请做好准备。

桌面日程提醒弹框增加声音提醒(V1.37.0及以上版本支持)

当日程临近触发桌面弹框通知时,电脑会同时发出声音以提醒用户有日程临近。

如果不需要声音提醒,可在日历设置面板中取消【提示音】。

受邀人支持在日程编辑页中添加其它成员(V1.26.0及以上版本支持)

除了日程发起者自己可以给日程添加更多成员外,现已支持日程的受邀人也能帮发起者添加更多日程成员了,添加后可以选择是否给新增的受邀人发送会议邀请邮件。

本篇目录

订阅日历

日历权限设置

日程编辑

日程删除

在会邀邮件内支持编辑日程信息(V1.33及以上版本支持)

日程邮件提醒

导入/导出日历

视图切换

独立窗口打开

每日日程汇总提醒(V1.9.0及以上版本支持)

联系人卡片支持日程忙碌/空闲状态查看

新增日历设置-显示全年周数、设置每周第一天。(V1.23.0及以上版本支持)

增加本地日程提醒弹框功能(V1.26.0及以上版本支持)

桌面日程提醒弹框增加声音提醒(V1.37.0及以上版本支持)

受邀人支持在日程编辑页中添加其它成员(V1.26.0及以上版本支持)