新建日程
最后更新于 2024/04/02   阅读数 67

日历首页-左上角【新建日程】,日程支持填写主题、时间、成员、地点、归属、范围、忙闲和描述。

设置日程时间

支持某一个时间段以及全天日程

选择会议室

日程地点可以从会议室中选择。

会议室需在【企业服务平台-应用中心-会议室管理】添加,如若没有添加,则不会展示。

重复日程也支持预订会议室

日程-会议室预订,支持以15分钟为最小单位预定会议室(V1.30及以上版本支持)

以前会议室预定时只能选择整点或半点的时间,最小单位是30分钟,无法满足更细致的预定时间需求。从本期开始会议室支持以15分钟为最小单位进行预定。

设置日程成员

支持手动输入邮箱添加成员和从通讯录中选择;通讯录中支持选择消息群组和部门成员批量添加。

成员忙闲

支持添加日程成员时,可以查看成员的忙闲状态。

写信页查看忙闲

设置自定义循环规则(V1.18及以上版本支持)

日程支持自定义循环规则,贴合实际使用场景

IM中新建日程

新建日程支持自定义循环规则(V1.18及以上版本支持)

新建日程支持自定义循环规则,贴合实际使用场景

新建日程时支持设置日程提醒方式:邮件提醒、应用内弹框提醒(V1.32及以上版本支持)

在日程编辑页面或会邀邮件写信页,可以选择日程开始前的提醒方式:通过邮件提醒或在应用内弹框提醒,可选其一或全选。以下为两种提醒方式的效果示意:

日程提醒时间支持更多自定义选择(V1.32及以上版本支持)

在日程编辑页面,设置日程提醒时间时可以自定义设置提前多少时间提醒了,灵活适配各种不同的日程提醒时间需求。

支持删除自己创建的日历(V1.35及以上版本支持)

如果需要删除自己创建的其它日历,可以点击日历旁边的【删除】按钮,即可完成删除。

注意:删除日历后该日历下的日程也将永久删除,删除后不可恢复,请谨慎操作。

日程附件添加至会邀邮件正文

(V1.38及以上版本支持)

      在日历模块新建日程时,如果添加了日程附件,则发出的会邀邮件正文中会展示附件信息并提供下载链接,方便日程受邀人在邮件中查看和下载日程附件文件。

新建日程时添加附件

在日历模块中可见日程附件

在会邀邮件中也可见日程附件

本篇目录

设置日程时间

选择会议室

日程-会议室预订,支持以15分钟为最小单位预定会议室(V1.30及以上版本支持)

设置日程成员

成员忙闲

写信页查看忙闲

设置自定义循环规则(V1.18及以上版本支持)

IM中新建日程

新建日程支持自定义循环规则(V1.18及以上版本支持)

新建日程时支持设置日程提醒方式:邮件提醒、应用内弹框提醒(V1.32及以上版本支持)

日程提醒时间支持更多自定义选择(V1.32及以上版本支持)

支持删除自己创建的日历(V1.35及以上版本支持)

日程附件添加至会邀邮件正文