个人中心模块
最后更新于 2024/04/16   阅读数 308

绑定多帐号

用户可在左上角点击头像进入【个人中心-帐号管理】中绑定多个帐号,可以便捷地切换帐号。

快捷切换帐号

如果用户绑定了多个帐号,可以在左侧导航栏中(个人中心)点击头像快捷切换帐号。

切换公共帐号 /公共邮箱

如果登录的主帐号绑定了公共帐号(公共邮箱) 则可以在个人中心及帐号管理列表中切换至公共帐号。

聚合邮件(按主题)

该开关默认关闭,用户可在“个人中心-设置-邮件”中打开该功能,打开后回到邮件列表页,会将同主题的往来邮件聚合成会话的形式,方便查阅和整理同主题邮件。

【安全功能】登录设备

在【个人中心-设置-登录设备】中显示当前帐号登录过网易灵犀办公的所有设备,当帐号在新设备登录网易灵犀办公时,系统会给帐号发送新设备登录提醒邮件和短信。

之后再登录网易灵犀办公时不会检测 IP 地址,因此可以避免ip漂移导致的原异地登录提醒不准确的问题。

邮件撤销发送功能开关

该开关默认关闭,用户可在【个人中心-设置-邮箱设置】中打开该功能,开启功能后,用户在写信页点击【发送】后可以在倒计时结束前点击【撤销】撤销邮件发送。具体功能说明可点击邮箱设置页面功能旁的【感叹号】icon查看。

开启此功能后发出去的邮件, 在倒计时结束前可以从发件箱进入邮件详情页检查邮件内容,确保准确无误,并支持在详情页操作撤销发送。

问题反馈

优化问题反馈列表,根据模块描述问题,提交表单,反馈更轻便

联系客服

点击【个人中心-联系客服】后进入在线客服页面,在该页面可在线联系客服咨询问题或反馈需求,非在线客服时间用户可通过留言的方式提交问题或反馈。

邮件签名

从【个人中心-设置-邮箱设置-邮件签名】进入签名列表页,在该页面可以添加/修改/删除网易灵犀办公模板签名(目前提供2种签名模板)。

从webmail或桌面端同步来的普通签名从V1.14.0版本起支持在App内编辑修改

  1. 最多支持添加30条邮件签名(普通签名+模板签名)

  2. 初次使用网易灵犀办公签名时只会从webmail同步一次默认签名,后续不再同步,且网易灵犀办公模板签名不会同步至webmail。后续会与网易灵犀办公桌面端双相同步。

  3. 若初始化时用户在webmail 没有默认签名,系统会自动给用户添加一条模板签名。

写信/回复/转发场景下签名支持自定义(V1.14.0及以上版本支持该功能)

  1. 通过个人中心-设置-邮箱设置-邮件签名进入邮件签名列表页,或者在写信页点击下方【签名icon】进入签名列表页。

  2. 在新建签名或编辑签名页,可以分别设置将该签名默认应用于写信页面、回复页面、转发页面。即:最多支持写信、回复、转发分别配置3个不同的默认签名,也可设置不用签名。如:在写信的时候设置完整签名,在回复的时候不使用签名,在转发的使用简短签名。

  • 功能示意图:

在签名编辑页,设置将签名默认应用到哪几个场景

签名列表页展示不同场景的默认签名:

陌生人来信安全提醒(仅尊享版1.12.0版本及以上版本支持该功能)

  1. 个人中心-设置-邮箱设置-陌生人来信安全提醒】,此开关默认打开,打开后当收到不在本域且不在个人通讯录与企业通讯录内的陌生人来信时,会在读信页提醒用户注意识别风险。

  • 读信:在读信页会提醒用户注意识别风险,用户可以将该联系人加入通讯录(则该地址后续来信将不再有安全提醒)、也可以将其加入黑名单(后续不再接收该地址来信);

  • 回复:当用户回复邮件时,如收件人或抄送人有陌生人,也会在回复页进行安全提醒,用户可以将陌生地址加入通讯录(后续该地址发信或回复均不再展示安全提醒),也可以移除陌生地址(从此次回复邮件的收件人或抄送人中移除)。

  1. 该功能除了用户可自定义开关外,还可由管理员在管理后台统一设置,路径为【管理后台-帐号管理-新建/编辑帐号-安全模式-陌生来信提醒】。可以设置为“开启”、“关闭”、或“强制开启”,若管理员设置为“强制开启”,则用户无法在自己的APP内关闭此功能开关。

自动保存联系人

个人中心-设置-邮箱设置】中默认开启发件后自动保存联系人功能,当转发、发送新邮件时,若收件人尚不在企业和个人通信录中,会被自动保存到【个人通讯人】中。

邮件模板

点击【个人中心-设置-邮箱设置-邮件模板】可进入邮件模板列表页,在这里可以使用系统推荐模板,也可以新建或修改自定义邮件模板,方便日后快速写信。

修改密码

用户可以在【设置-帐户与安全-修改密码】中直接修改帐户密码,操作方便。

显示语言

用户可以在【设置-通用设置-显示语言】中切换中/英文;

同步时区

用户可以在【设置-通用设置-目前时区】中查看时区,也可同步系统时区;

设置黑白名单

用户可以在【设置-邮箱设置-黑白名单】中添加/删除黑白名单。

绑定/解绑手机号

帐号绑定的手机号支持用户自行进行绑定和解绑;若企业开启了二次验证,则不允许解绑

在【个人中心-设置-账号与安全-帐号管理】页面支持用户进行帐号绑定的手机号的解绑和绑定操作。若此帐号开启了手机号验证码登录方式,则可以使用绑定的手机号进行登录。

新邮件/新消息提醒(1.12.0版本及以上版本支持该功能)

可以在【设置 - 新邮件/新消息提醒】中设置新邮件及新消息的提醒开关。

iOS系统还可修改收到新邮件及新消息时的推送提示音音效。(仅iOS端支持修改音效功能,且升级新版后会默认使用新的提示音效,帮助区分来自网易灵犀办公的新邮件/新消息通知)

调用系统分享支持【使用网易灵犀办公打开】选项(仅V1.14.0及以上版本支持该功能)

手机本地会存放一些照片、图片、文件等内容,在手机内查阅这些本地文件时,可以在【···】菜单下点击【网易灵犀办公icon】来使用网易灵犀办公app分享选中的文件,方便高效。

可以支持的分享路径有3种:

1)将该文件添加为网易灵犀办公写信页的附件,快速通过邮件发送出去。

2)将该文件快速分享到网易灵犀办公消息模块的单聊或群聊会话中,发给同事查看。

3)将该文件夹邮件保存到云文档-个人空间,以备后续在网易灵犀办公各端的云文档模块内随时查阅。

  • 功能示意图:

发件人管理(仅V1.14.0及以上版本支持该功能)

在写信-发件人管理或邮箱设置-发件人管理中,支持编辑修改主账号及代收发邮箱账号的发信昵称,外部收件人查收邮件时,发件人姓名会显示个人设置的发信昵称。

底部标签栏支持自定义编辑排序(仅V1.14.0及以上版本支持该功能)

个人中心增加用户使用帮助手册(1.15.0及以上版本支持)

个人中心-设置-关于网易灵犀办公帮路径新增用户产品手册

在邮箱设置支持设置【邮件自动回复】(V1.22.0及以上版本支持该功能)

点击【头像-设置-邮箱设置】,可以找到【自动回复邮件】并设置收到邮件时自己的自动回复内容,方便用户在出差或休假期间快捷添加来信自动回复。

设置自动回复时可支持“仅向通讯录内的联系人发送自动回复”,以及“针对同一个发件人在7天内只给他发一次自动回复”,从而减少对发件人的打扰。

本篇目录

绑定多帐号

快捷切换帐号

切换公共帐号 /公共邮箱

聚合邮件(按主题)

【安全功能】登录设备

邮件撤销发送功能开关

问题反馈

联系客服

邮件签名

写信/回复/转发场景下签名支持自定义(V1.14.0及以上版本支持该功能)

陌生人来信安全提醒(仅尊享版1.12.0版本及以上版本支持该功能)

自动保存联系人

邮件模板

修改密码

显示语言

同步时区

设置黑白名单

绑定/解绑手机号

新邮件/新消息提醒(仅1.12.0版本及以上版本支持该功能)

调用系统分享支持【使用网易灵犀办公打开】选项(仅V1.14.0及以上版本支持该功能)

发件人管理(仅V1.14.0及以上版本支持该功能)

底部标签栏支持自定义编辑排序(仅V1.14.0及以上版本支持该功能)

个人中心增加用户使用帮助手册(1.15.0及以上版本支持)

在邮箱设置支持设置【邮件自动回复】(V1.22.0及以上版本支持该功能)