在【邮箱】文件夹列表页点击左下角【写信】按钮进入写信页面，想存草稿可点击【x】按钮选择【保存草稿】。

添加联系人

支持将收件地址添加为抄送或密送

点击收件人输入框右侧【+】按钮进入通讯录选择页面，可以便捷地选择企业通讯录或个人通讯录中的联系人进行添加，实现一键调用。

在写信页的收件人、抄送人、密送人输入框中输入拼音或文字，将实时匹配通讯录中的联系人，方便添加联系人

邮箱设置支持添加默认抄送人、密送人（仅1.16.0及以上版本支持）

添加附件

在写信页左下角【回形针】图标可支持添加附件，添加附件的方式为：选择手机本地文件、添加手机相册图片、拍照、云文档。若附件总大小超过100MB，则会自动转为云附件添加。通过网易灵犀办公APP添加的云附件，目前不会有过期时间，云附件永久有效。

插入日程（会议邀请）

在写信页可以点击【日程】图标进入新建日程页面，新建完日程后会插入写信页。

带会议邀请的邮件发送后会对所有收件人、抄送人及密送人发出日程邀请邮件。

定时发送

写信页右上角点击【...】图标，选择【定时发送】可以给邮件设置发送时间，邮件将在指定的时间发出。

一键撤回

当发现发送的邮件需要撤回时，可以在发出邮件的详情页，点击信头区域右侧的【…】，然后选择【撤回邮件】，执行撤回后可以查看针对每个收件人的撤回结果。

管理后台支持管理员配置是否允许企业成员撤回邮件、允许撤回的情况下是否能撤回已读邮件（V1.14.0及以上版本支持该功能）。

切换别名发件人

若当前帐号有其他别名邮箱或代收邮箱，可在写信页点击【发件人】区域进行选择其他邮箱地址作为发件人。

选择/切换邮件签名

在写信页可以点击下方【签名】图标或点击个人签名区域，进入签名列表页，可以方便地选择其他签名或新建模板签名插入写信页。

动态企业签名（原企业信脚）

若管理员在管理后台设置了带变量的动态企业签名，则用户端在写信页可以展示出管理员设置的企业签名，并会根据用户帐号自动填充变量信息。如张三的企业签名中显示的【用户姓名】为“张三”，而在李四那显示的是“李四”。

写信页推荐最近联系人

用户在写信时，收件人地址输入栏会自动推荐最近20个在网易灵犀办公业邮箱企APP给对方发过信的联系人。在推荐栏中点击联系人的头像后，会自动将该联系人添加到收件人/抄送人/密送人输入框中。

注：推荐联系人的数据只从APP更新到V1.6.0版本后开始积累，即用户更新app后在app发信的联系人才会进入推荐联系人中。目前在其他端发信的联系人数据不会进入推荐联系人中。

邮件模板

在写信页可以点击下方【模板】图标按钮进入模板列表页，选择系统推荐模板或自定义模板快速填入 写信页，方便快速写信。

企业邮件模板

写信页的企业邮件模板由管理员在管理后台配置好后，同步到用户端给员工使用。

企业管理员可以在【管理后台-企业文化-企业邮件模板】目录下新建企业邮件模板，管理员新建企业邮件模板后，员工可以在【写信页-邮件模板-企业邮件模板】目录下看到并使用，方便企业统一某些场景下的员工邮件格式。（如下发统一的日报、周报模板给员工使用）

注：此功能仅尊享版的企业管理员可在管理后台新建企业邮件模板。

写信页@联系人

在写信页编辑器内输入【@】符号，可以从通讯录中快速选择要提醒的人，将其填入到正文中同时将其加为收件人。对方在收到这封邮件时在正文中将会高亮展示自己的名字，方便阅读及提醒。

邮件已读提醒开关

在写信页右上角点击【···】可以选择【开启已读提醒】，打开此开关后发出去的邮件，在收件人读信时会在消息列表中通过【邮箱助手】及时通知到发件人某个收件人已读该邮件。 （1.12.0版本及以上版本仅尊享版支持全域收件人追踪，旗舰版仅支持域内收件人追踪，免费版不支持该功能）

邮件列表及详情新增可疑邮件标识（仅1.16.0及以上版本支持）

发件箱列表展示已读未读信息

在发件箱邮件列表中可以展示每封邮件的已读未读数据，自己发出邮件的阅读情况一目了然。

该章节以下内容V1.12.0及以上版本支持

写信页【群发单显】功能

在写信页可以选择开启【群发单显】开关，开启群发单显后邮件采用一对一单独发送，每个收件人只能看到自己的邮箱地址。

写信快捷回复新增常用英文短语，贴合实际场景（仅1.16.0及以上版本支持）

写信支持将图片插入正文（仅1.19.0及以上版本支持）